사용자들의 데이터는 많은 의미를 갖습니다. 따라서 데이터를 백업해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.
사진, 문서, 작업 파일과 같은 민감한 데이터가 허공으로 사라진다면 어떤 일이 일어날지 궁금한 적이 있습니까? 소름 끼치는 생각이지만 정기적으로 데이터를 백업하는 것의 중요성을 강조하는 생각입니다.
불행하게도 대부분의 사람들은 데이터 보안과 백업을 당연하게 여깁니다. 데이터 손실은 예기치 않게 무자비하게 발생할 수 있으므로 자신을 보호할 수 있는 시스템을 마련하는 것이 중요합니다. 이 보호는 궁극적으로 많은 골치 아픈 일을 줄여줄 것입니다. 정기적으로 데이터를 백업해야 하는 6가지 이유는 다음과 같습니다.
1. 데이터 손실
데이터 손실은 백업이 중요한 가장 확실한 이유이지만 대부분의 사람들이 관심을 두지 않는 측면이기도 합니다. 하드 드라이브에 파일이 안전하다고 생각하지만 언제 하드 드라이브에 장애가 발생할 수 있는지는 알 수 없습니다. 그 외에도 장치가 도난당하거나, 해킹당하거나, 심지어 위험한 악성 코드 의 희생양이 될 수도 있습니다 .
물론, 손실된 데이터를 복구하는 데 도움이 되는 데이터 복구 도구가 많이 있습니다 . 그러나 실제로 작동하는 도구는 비용이 많이 듭니다. 수백 기가바이트의 데이터가 손실된 경우 모든 데이터를 복구할 가능성은 거의 없습니다. 데이터 복구 서비스 비용을 지불하는 대신 OneDrive 또는 iCloud와 같은 백업 서비스 비용을 지불하는 것이 더 좋습니다.
2. 백업이 효율적이다
실수로 파일이나 폴더를 삭제한 경우 백업에 액세스하면 큰 도움이 됩니다. 백업을 하면 데이터에 빠르게 액세스할 수 있어 손실된 파일을 다시 생성하거나 찾는 데 필요한 번거로움이 줄어들기 때문입니다.
또한 백업은 컴퓨터 운영 체제를 재설정해야 하는 경우에 많은 시간을 절약해 줍니다. 재설치 후 프로그램을 수동으로 설치하는 대신 자동으로 설치하는 백업 도구를 사용할 수 있습니다.
이러한 백업 도구는 새 컴퓨터로 전환할 때도 유용합니다 . 배경화면, 기본 설정, 파일/폴더가 모두 자동으로 복원됩니다. 이렇게 하면 처음부터 모든 것을 설정하는 것에 대해 걱정하지 않고 새 기계를 즐기며 시간을 보낼 수 있습니다.
3. 업무 방해
신원 도용 리소스 센터(Identity Theft Resource Center) 에 따르면 2022년에 4억 2,210만 명이 데이터 침해로 영향을 받았습니다. 여기에는 개인뿐만 아니라 Twitter, Microsoft, American Airlines와 같은 대규모 대기업도 포함됩니다. 소규모 기업을 운영하고 컴퓨터에 업무 관련 파일이 많이 있다면 이는 매우 걱정스러운 통계입니다.
귀하의 비즈니스에서 중요한 데이터가 손실된 경우 이를 복구하기 위해 많은 시간과 노력을 투자해야 합니다. 일부 파일이 영원히 사라질 가능성도 높습니다. 이로 인해 귀하의 비즈니스가 완전히 중단될 수 있습니다. 적절한 백업 시스템이 있었다면 해당 데이터를 복구하는 데 낭비되는 시간을 피할 수 있었습니다.
4. 재정적 손실
데이터를 백업하지 않으면 재정적 손실이 또 다른 좌절이 됩니다. 백업하지 않으면 은행 계좌가 고갈될 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 첫째, 손실된 정보를 복구하거나 재생성하는 데는 많은 시간이 소요됩니다. 더 많은 수익을 창출하거나 비즈니스를 성장시키는 데 사용할 수 있었던 시간입니다.
또한 데이터 복구 소프트웨어 비용을 지불해야 하며, 극단적인 경우에는 전문가를 고용해야 합니다. 이는 예상치 못한 간접비이며 상황을 해결하는 데 지출한 금액에 따라 수익에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
안타깝게도 랜섬웨어의 피해자가 되면 상황은 더욱 악화될 수 있습니다. 랜섬웨어는 파일과 시스템을 인질로 잡고 있으며, 데이터를 복구할 수 있는 유일한 방법은 공격 가해자에게 비용을 지불하는 것입니다. 그들이 당신에게 얼마를 요구할지 아무도 모르지만 그 금액은 대개 수천에 달합니다.
5. 마음의 평화
데이터 손실은 비즈니스에 지장을 주고 재정적 손실을 초래하며 소중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 무엇보다도 이는 많은 좌절감과 스트레스로 이어질 것입니다. 데이터를 백업하면 마음의 평화를 얻을 수 있으며, 이는 가격을 매길 수 없는 것입니다.
무엇이 잘못되고 얼마나 많은 데이터가 손실되더라도 신속하게 복구하고 가능한 한 빨리 작업에 복귀할 수 있다는 점을 알고 있으면 안심할 수 있습니다. 실수로 항목을 삭제한 경우 백업 폴더에서 해당 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다. PC를 업그레이드하거나 새 노트북을 구입할 때 파일은 이미 클라우드에 안전하게 보관되어 있으므로 걱정할 필요가 없습니다.
귀하는 이미 모든 데이터의 안전한 백업을 보유하고 있으므로 도난이나 랜섬웨어 공격은 귀하에게 아무런 해를 끼치지 않습니다. 백업하는 데는 시간이 거의 걸리지 않으며 결국 많은 좌절감을 안겨줄 것입니다.
6. 지적재산권 보호
혁신과 창의적인 작업은 모든 비즈니스의 초석입니다. 데이터가 안전하지 않으면 아이디어가 데이터 손실, 도난 또는 손상에 취약할 수 있습니다. 데이터가 손상되거나 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 안전한 장벽을 만들어야 합니다.
많은 백업 솔루션을 사용하면 특정 파일이나 폴더를 암호화하여 귀하 또는 귀하가 신뢰하는 개인만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
귀하의 지적 재산이 도난당하거나 침해된 법적 사건에서 귀하는 해당 백업을 사용하여 증거를 제공하고 소유권을 요구할 수 있습니다. 일부 백업 솔루션은 무단 액세스를 감지하여 지적 재산이 도난당하는 것을 방지하는 데도 도움이 됩니다.
마지막으로, 백업 솔루션을 사용하기로 결정했다면 이중 인증 기능이 있는지 확인하세요. 이중 인증은 로그인하기 전에 추가 정보를 요청하므로 백업 폴더에 들어가려는 누군가에 대해 추가 보안 계층이 생성됩니다.
백업의 힘을 과소평가하지 마세요
백업은 단순히 추억을 저장하는 것보다 더 많은 것을 제공합니다. 장치가 파손되거나 도난당하거나 분실된 경우에도 항상 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 백업 도구는 설치하기도 매우 쉽고, 사용자가 눈치채지도 못한 채 백그라운드에서 작동하는 경우가 많습니다.
물리적 백업을 원할 경우 외장 하드 드라이브를 구입하여 거기에 데이터를 저장할 수도 있습니다. 이 프로세스를 믿을 수 없을 정도로 쉽게 만들어주는 디스크 복제 소프트웨어가 많이 있습니다.